أولاً : الرؤية:
بناء قاعدة بيانات علمية وتقنية تكفل انتظام وتداول المعلومات الملبية للحاجات لكافة الجهات المستفيدة سواء كانوا باحثين او صانعي قرار من أجل رفع وتحسين مستوى الكفاءة والفعالية في كافة المجالات العلمية والخدمية بالجامعة.
ثانياً: الرسالـة :
يُعَد مركز المعلومات والتوثيق أحد ركائز الجامعة لما له من دور بارز في اتخاذ الخطوات والاجراءات التي لابد من اتخاذها حتى تتحقق الأهداف المرجوة ويستمر العمل بموجبه في تناسق وكفاءة عاليين، حيث يقوم المركز بتوفير المعلومات والإحصاءات والبيانات ذات العلاقة بالتعليم وتيسير تدفق المعلومات للمسئولين والمهتمين بشان التعليم داخل الجامعة وخارجها. كما أن المركز يهتم ببناء وتطوير قواعد المعلومات والإحصاءات والبيانات التي تحتوي على كل ما له علاقة بالجامعة وتعزيز التكامل بينها وربطها آلياً بمصادر المعلومات بليبيا.
ثالثاً: الاهداف:
1. حفظ المعلومات والبيانات والوثائق وفقاً للأساليب والوسائل التقنية وجعلها في متناول الجهات العامة والخاصة.
2. مراجعة المعلومات المعتمدة من الجهات ذات الاختصاص ومعالجتها لتزويد الجهات المختصة ببيانات دقيقة ذو جودة عالية.
3. تنظيم ومتابعة اهداف النظام التعليمي للمعلومات والتوثيق وتنسيق العمل مع الإدارات والمكاتب والمراكز المختلفة، والاشراف على تطبيق النظام التعليمي للمعلومات ومتابعة مايصدر من ادلة وتعليمات واجراءات.
4. تنظيم المعلومات والبيانات داخل الجامعة وخارجها والربط بينهما في اطار الشبكة الوطنية للمعلومات.
5. تطبيق نظام الأرشفة الإلكترونية لوثائق وإصدارات الجامعة لتسهيل عملية حفظها واسترجاعها والتقليل من استخدام الورق وضياعها.
6. صقل المجتمعات العلمية والمتخصصين والهواة بالبيانات.
7. اعداد دليل للمعلومات بالجامعة.
اختصاصات المركز
1. المشاركة في إقتراح الخطط الكفيلة لسد احتياجات المجتمع من التخصصات المختلفه وفق توجهاته.
2. حفظ و توثيق المعلومات و الإحصائيات بشكل منظم يكفل سهولة الحصول عليها وقت الحاجة إليها.
3. جمع المعلومات و البيانات المتعلقة بكافة أنشطتة الجامعة و شؤونها، و إعداد الإحصائيات اللازمة عنها.
4. إعداد الكتيبات و النشرات المتعلقة بأنشطة و أدلة الجامعة.
5. تزويد الجهات المختصة و الجامعة و غيرها بما تحتاجه من البيانات و الإحصائيات المختلفة حول الطلاب أو أعضاء هيئة التدريس أو المشاريع او الأجهزة و غيرها.
الهيكل التنظيمي للمركز
• قسم الشؤون الإدارية
تنظيم سير العمل داخل المركز ومتاعبة الاجراءات داخل وخارج المركز
• قسم المعلومات والأحصاء
جمع البيانات والمعلومات من الجهات ذات الاختصاص داخل الجامعة و اعداد احصائيات تزود المستفيدين بالمعلومات التي يحتاجون إليها.
• قسم المعالجة والتدقيق
فحص وتدقيق البيانات والمعلومات المتحصل عليها واعداد طرق معالجتها واعداد تقرير للجهات ذات الاختصاص لتحديث البيانات وفق ذلك
