ويختص بإدارة الشؤون التعليمية لطلاب الجامعة ومراقبة تطبيق نظم الدراسة والامتحانات ويمارس مهامه من خلال الاقسام التالية:
- قسم التسجيل والدراسة والامتحانات ويختص بالآتي:
- تنفيذ كافة اللوائح والقرارات الخاصة بقبول الطلبة.
- القيام بكافة إجراءات تسجيل الطلبة وفق الخطة الدراسية الفصلية الموضوعة.
- إعداد نشرات إرشادية للقبول والتسجيل.
- حفظ نسخ من الملفات الشخصية الخاصة بالطلبة.
- استكمال إجراءات إيقاف القيد للطلبة، وحصر الطلبة المنقطعين عن الدراسة.
- إعداد الإحصائيات عن طلبة الجامعة وفقاً لتخصصاتهم ومستوياتهم الدراسية.
- تولي ورعاية شؤون تسجيل الطلاب الوافدين ومتابعتها، وإعداد الاحصائيات المفصلة عنهم.
- قسم شؤون الخريجين ويختص بالآتي:
- إعداد كشوفات الدرجات وإفادات التخرج للطلبة من واقع ملفاتهم العلمية.
- أرشفة نتائج الخريجين بالطرق السليمة.
- إعداد الاحصائيات والبيانات عن الطلاب المتخرجين من الجامعة واعداد دليل عنهم.
- أعداد وسائل محددة ومقننه ومعلنة لقياس التوجه الوظيفي للطلاب المتوقع تخرجهم وعقد اجتماعات للسنوات النهائية وتعريف اسواق العمل بكفاءة خريجي الكلية.
- اعداد قاعدة بيانات عن الخريجين يسجل فيها البيانات الوظيفية اللازمة عن كل خريج وألية التواصل معه.
- تنظيم مؤتمرات ومعارض سنوية لغرض التوظيف يسمح فيها للمؤسسات الصحية بعرض ما لديها من فرص عمل والشروط اللازمة للالتحاق وتيسير التواصل لطلاب السنوات النهائية مع هذه المؤسسات بعد تخرجهم.
- متابعة احتياجات الخريجين من التدريب والدراسات العليا.
- الحصول على اقتراحات الخريجين لتطوير البرامج العلمية بالجامعة.
- تحديد وسائل متابعة أوضاع الخريجين الوظيفية ومدى ملاءمة المهارات التي اكتسبوها لمتطلبات العمل.
- قياس رضاء سوق العمل عن جودة خريجي الجامعة بشكل دوري وذلك بالتنسيق مع مسجلي الكليات.
- أية مهام اخرى يكلف بها في ذات الاختصاص.
